Classement alphanumérique

C'est un classement qui utilise des chiffres et des lettres.

Classement alphabétique

Le classement alphabétique consiste à ranger les mots d’après l’ordre des lettres dans l’alphabet.

Le classement selon cet ordre est souvent délicat pour les dénominations comportant plusieurs mots. En effet, il faut choisir dans chaque dénomination ou chaque rubrique le mot directeur. Puis pour faciliter les recherches, il faut mettre le mot directeur en évidence en indexant la dénomination.

Classement thématique

Le classement thématique se fait à l’aide d’un plan de classement, établi à partir des documents à classer. Ceux-ci sont répartis par « sujet » ; chaque sujet est divisé en sous sujets, eux mêmes subdivisés, et ainsi de suite.

L’analyse des sujets et de sous-sujets sera d’autant plus approfondie que la variété des documents à classer est importante. Lorsqu’un document comporte plusieurs « idées », jugées essentielles, il est indispensable d’utiliser des renvois.

Classement décimal

Le classement décimal est une combinaison entre l’ordre numérique plus l’ordre thématique.

Le classement décimal comme son nom l’indique est basé sur le principe de la numérotation décimale universelle (D.U).

Les documents à classer sont divisés en 10 groupes principaux numérotés de 0 à 9 et ensuite chacun de ces groupes est subdivisé en 10 sous groupes qui peuvent à nouveau être divisé en 10 autres catégories et ainsi de suite.

La classification décimale repose sur le principe suivant : entre 2 nombres décimaux consécutifs de même ordre, il est toujours possible d’intercaler 10 nombres décimaux consécutifs.

Classement chronologique

Le classement chronologique consiste à classer les documents dans l’ordre de la suite naturelle des dates : années, mois, jours (quantièmes).

Il est utilisé lorsque la date apparaît comme un élément essentiel pour identifier un document. Le document sera classé par référence à sa date de création.

Dans ce mode de classement, le document le plus récent doit toujours être placé sur le dessus.

Le classement chronologique est complété par un classement numérique.

Classement géographique

Le classement géographique est une combinaison de l’ordre thématique et de l’ordre alphabétique.

Le classement géographique est basé sur la connaissance des divisions et des

Subdivisions territoriales ou administratives d’une unité géographique : pays – ville – province – commune – département – quartier – arrondissement – etc…. Il est souvent associé à un classement numérique ou alphabétique.

Classement par codification

Sur la bordure visible, verticale et/ou horizontale, de la pochette de classement et d’archivage, vous procédez à

l’identification en collant une étiquette comportant le code couleur alphabétique ou numérique qui fournira le système de rangement et de recherche et qui peut également comporter un texte d’identification, un nom ou numéro de service, ...

Une fois tous vos dossiers ainsi assemblés et codés, il suffit de les juxtaposer sur un rayonnage ou une tablette, en  respectant l’ordre des codes et des couleurs, pour que votre base d’informations codées soit opérationnelle.